Partile contractului:
Contractul se incheie intre Visirin Lia Intreprindere Individuala (Wedding Faeries Photography) si beneficiarii numiti pe prima pagina a contractului.
Obiectul contractului:
Serviciile fotografice din timpul evenimentului si predarea fotografiilor in format digital.

Asigurarea datei:
Taxa pentru asigurarea datei este de 500 euro si asigura ca data este blocata pentru beneficiar de catre prestator (Visirin Lia Intreprindere Individuala) pentru ziua nuntii si nu poate fi returnata in cazul anularii contractului de catre beneficiar datorita eventualelor pierderi ce pot fi suferite de fotograf din cauza acestei anulari. Taxa pentru asigurarea datei este strict pentru asigurarea datei nuntii si nu priveste orice alte aspecte ale contractului. Confirmarea rezervarii datei pentru beneficiar se va face doar dupa primirea taxei de 500 euro pentru asigurarea datei, moment din care prezentul contract devine valid.
Orice fel de anulare sau modificare va fi transmisa in scris.
Prestatorul ofera posibilitatea amanarii evenimentului, dar nu mai mult de 3 luni de la data initiala, si doar daca noua data este disponibila la prestator. In cazul in care nu se ajunge la o intelegere cu amanarea nuntii, taxa pentru asigurarea datei va fi retinuta de catre prestator.
In cazul in care nunta este anulata definitiv, prestatorul va retine suma pentru asigurarea datei pentru a-si acoperi pierderile eventuale suferite prin blocarea datei.

Anulare:
Taxa pentru asigurarea datei va fi restituită integral în cazul anulării contractului de către prestator: in cazuri de forţă majoră, accident, boli neprevăzute, deces, calamităţi etc.
In cazul in care, in orice moment de la semnarea prezentului contract, beneficiarul aduce orice fel de injurii, defaimare publica sau privata, agresiune verbala sau fizica prestatorului, prezentul contract devine nul iar orice suma achitata va fi returnata de catre prestator acesta neavand nici un fel de obligatie contractuala din acel moment pentru beneficiar. Prestatorul are dreptul de a actiona in instanta daca are dovezi ca a fost abuzat sau denigrat in orice fel (public sau privat) de catre beneficiar.
De asemenea, daca in timpul evenimentului prestatorul este agresat verbal sau fizic de catre persoanele prezente la eveniment (atat in general, cat si in urma consumului de substante sau/si bauturi alcoolice) sau daca prestatorul simte ca ii este pusa in pericol sanatatea si securitatea personala in urma comportamentelor antisociale, acesta are dreptul sa paraseasca locatia fara a putea fi tras la raspundere si va preda fotografiile surprinse pana in respectivul moment conform cu prezentul contract.
Prestatorul nu va calatori in autovehicule straine, ale invitatilor sau beneficiarilor pentru furtul miresei sau alte obiceiuri similare, nu va insoti invitatii si beneficiarii in baruri, discoteci si alte locatii care nu au nici o legatura cu locatia principala a evenimentului. Prestatorul va putea surprinde cadre cu aceste obiceiuri doar daca se desfasoara la locatia evenimentului si nu presupun deplasarea acestuia in autovehicule de nici un fel.

Plata:
Neachitarea sumei de 500 euro pentru asigurarea datei, in cel putin 2 saptamani de la data completarii contractului si a emiterii facturii va rezulta automat in anularea contractului si redisponibilitatea datei, fara a fi nevoie de comunicarea in scris a prestatorului.
Inainte de predarea in format digital a fotografiilor de la eveniment, va fi achitata suma ramasa pentru serviciile prevazute de acest contract. Dupa achitarea facturii finale, beneficiarul va primi link spre fisierele digitale pe care le poate descarca de pe platforma online.
Oferta de pret prestatorului se poate schimba fara nici un avertisment in prealabil iar acesta poate modifica ofera atata timp cat nu s-a semnat un contract si nu s-a achitat suma de retinere a datei evenimentului.

Servicii:
Beneficiarii sunt obligati sa transmita prestatorului, in scris, orele momentelor si adresele complete ale locatiilor din ziua nuntii cu cel putin o saptamana inaintea nuntii.
In cazul in care oricare dintre informatiile transmise sunt gresite sau sufera modificari despre care prestatorul nu a fost instiintat in scris, acesta nu va putea fi tras la raspundere daca nu se prezinta la timp la anumite momente sau nu ajunge in anumite locatii din cauza lipsei comunicarii in scris a acestora.
Activitatea prestatorului incepe si se termina in ziua evenimentului mentionata in prezentul contract. Prestatorul nu este obligat contractual sa presteze alte servicii inafara acestui contract (organizare, planning si alte cereri).
Orice discutii verbale intre prestator si beneficiar nu vor fi luate in considerare in prezentul contract. Toate informatiile esentiale vor fi comunicate in scris de catre ambele parti.

Aprobari:
Aprobările necesare pentru fotografiere în locaţiile stabilite precum şi acordul tuturor persoanelor care vor apărea în imagini

vor fi obţinute de beneficiar. Taxele foto aferente locaţiilor vor fi suportate de beneficiar.
Prestatorul nu poate fi tras la raspundere daca in anumite locatii fotografia nu este permisa sau daca unghiul si miscarea otografului sunt restrictionate de catre oficianti. De asemenea, prestatorul nu poate fi tras la raspundere daca bliturile sunt interzise la locatiile alese si lumina este proasta.
Luati in considerare ca anumite persoane din cadrul evenimentului nu doresc sa fie fotografiate, iar prestatorul le va respecta dorinta. Astfel, prestatorul nu poate fi tras la raspundere pentru cadre in care nu apar toate persoanele prezente la eveniment.
De asemenea, prestatorul isi rezerva dreptul de a judeca (iar acest lucru este considerat corect) daca anumite cadre sunt sau nu acceptabile cu privire la invitatii de la eveniment. Astfel, prestatorul nu realizeaza fotografii in timpul mesei, in timp ce persoanele prezente la eveniment mananca, de exemplu, pentru ca este o incalcare a spatiului personal.

Beneficiarul este responsabil cu asigurarea unei pozitii bune la masa a prestatorului in timpul evenimentului. Prestatorul nu va fi tras la raspundere, daca din cauza pozitionarii gresite la masa (dupa paravane, in alta sala, sau alte locatii cu vizibilitate redusa a ringului de dans), nu poate captura anumite momente din timpul petrecerii.
De asemenea, prestatorul va fi anuntat dinainte despre orice moment surpriza la eveniment despre care nu s-a discutat in prealabil. In caz contrar, prestatorul nu va putea fi tras la raspundere pentru cadre lipsa.

Imagini:
Culorile exacte a anumitor materiale nu pot fi redate cu exactitate. Prestatorul nu va fi tras la raspundere pentru discrepantele in culorile percepute de catre beneficiar.
Toate materialele sunt protejate sub legea drepturilor de autor. Beneficiarul primeşte drepturi nelimitate dar nu şi exclusive

asupra materialelor. Prestatorul poate folosi materialele în scopul de a promova serviciile fotografice pe website, pagini de

socializare, publicaţii etc. Nu se vor aduce modificări materialelor predate decât cu acordul scris al fotografului.
Prestatorii îşi rezervă dreptul de a şterge fişierele Exif. Totodată, aceştia nu au nici o obligaţie în a oferi informaţii privind

suportul hardware şi software folosit. Prestatorul își rezervă dreptul să nu transmită beneficiarului fișierele originale sau

înmânarea fișierelor în format RAW.
Prestatorii nu răspund de calitatea fotografiilor printate pe imprimante entry-level. Vă recomandăm să apelaţi la un studio

specializat.
Beneficiarii au obligaţia să colaboreze cu prestatorii pentru obţinerea cadrelor necesare. În acelşi timp sunt responsabili cu

alocarea timpului necesar realizării materialelor foto .Aceasta cuprinde ascultarea sfaturilor profesionale de încadrare şi

poziţionare precum şi invitarea persoanelor cu care se doresc cadre în timpul fotografiilor de grup. În caz contrar prestatorii nu

sunt responsabili pentru cadre lipsă.

Ne rezervăm dreptul de a cere anumite locuri în cadrul evenimentului, întreruperea activităţii unor invitaţi (de obicei bliţuri

declanşate în faţa camerei).Nu suntem responsabili pentru condiţiile care pot influenţa negativ activitatea noastră ( locuri

strâmte, lasere, lumini intermitente şi viu colorate, excesul de artificii şi fum, poziţionarea eronată a tortului şi interpunerea

personalului sau invitaţilor între prestatori şi subiect ) de la locaţiile în care se desfăşoară evenimentul.


Stilul fotografic:
Este stilul demonstrat prin portofoliul prestatorului. In momentul semnarii contractului, beneficiarul este de acord cu stilul de prelucrare si predare al fotografiilor.
Fotografierea se va face in stilul documentar, iar in imagini apar lucrurile cum s-au desfasurat in relaitate. Daca va doriti anumite cadre, asigurati-va ca ele se vor desfasura pentru fotografiere.
Fotografiile de grup sunt oferite in serviciu, insa prestatorul nu este responsabil cu organizarea persoanelor si aranjarea lor in poze. Beneficiarii vor discuta cu persoanele ce urmeaza a fi fotografiate si le vor alege in grupuri si combinatii dupa preferintele personale.
Pentru orice imagini cu persoanele importante pentru beneficiari, acestia sunt responsabili sa se asigure de disponibilitatea acestora si de dorinta acestora de a aparea sau nu in imagini.
In cazul in care nu exista destul timp pentru anumite momente din cauza organizarii, prestatorul nu este responsabil pentru cadre lipsa. Beneficiarii sunt responsabili sa discute cu fotograful inainte despre cadrele speciale si timpul necesar pentru realizarea acestora. Toate acestea vor fi confirmate in scris inainte de eveniment de catre beneficiar.
Licenta creativa:
Numarul de fotografii, stilul si culorile alese de catre fotograf vor fi considerate corecte. Prestatorul va face tot ce poate pentru a se asigura ca acopera toate momentele, cadrele si peisajele necesare, dar nu poate fi tras la raspundere daca din cauza vremii nefavorabile, a schimbarilor organizatorice sau a timpului limitat, nu poate realiza aceste cadre.
Prestatorul isi rezerva dreptul de a sterge/distruge fisierele care nu sunt la standardele calitative sau creative ale prestatorului.

Copii de siguranta:

Beneficiarul este responsabil de realizarea şi păstrarea mai multor copii de siguranţă a imaginilor primite. Prestatorul

arhivează fotografiile doar 3-7 zile calendaristice de la predarea lor. Materialul foto poate fi multiplicat nelimitat de către beneficiari sub forma de printuri, tablouri si alte obiecte pentru folosirea acestora in scop personal.
Beneficiarul primeste drepturi nelimitate dar nu si exclusive asupra materialelor fotografice, acestea putand fi folosite de catre prestator pentru portofoliul personal, reclama pe retelele de socializare si publicatii, concursuri de fotografie si alte evenimente care au legatura cu serviciile oferite.
Prestatorul se va asigura ca fotografiile prezentate nu contin imagini indecente, care pun beneficiarii intr-o lumina proasta.

Transport si cazare:

Taxele aferente transportului/cazării în funcţie de caz vor fi suportate de catre beneficiar, dacă evenimentul se desfăşoară la o distanţă mai mare de 20km sau e înafara judeţului Hunedoara.
Cazarea va fi stabilita de comun acord intre prestator si beneficiar.

Durata serviciilor:

Serviciile încep de la ora stabilită de comun acord şi durează 12 ore. Depășirea intervalului de timp se taxează cu 100 euro/oră. Prin semnarea prezentului contract, beneficiarul a luat la cunostinta si este de acord cu conditiile mentionate.
Cele 12 ore sunt considerate incepute de la primul cadru inregistrat pe aparat in ziua evenimentului si includ toata perioada desfasurarii evenimentului de la ora prestabilita.

Predare:

Termenul de predare al materialelor este de aproximativ 60-90 zile, insa pot fi prelungite in cazul in care volumul de munca este mai mare sau apar situatii neprevazute. Beneficiarii vor fi contactaţi când materialele sunt pregătite pentru predare. In acel moment se va emite o factura pentru tot restul sumei de achitat de catre beneficiar, inclusiv pentru orele care au depasit cele 12 ore din oferta initiala. In momentul achitarii sumei de catre beneficiar, acesta are acces la fotografii in galeria digitala si este responsabil pentru salvarea si realizarea copiilor de siguranta.
La predarea fotografiilor in format digital, prezentul contract se considera incheiat.

Extra optiuni:

Costul albumului este aproximativ şi poate suferi modificări în funcţie de preţurile de la furnizor. În costul albumului sunt incluse 3 modificări minore; orice modificări adiţionale vor duce la costuri suplimentare.

La sedintele after wedding, data sedintei trebuie stabilita in termen de 4 saptamani de la data nuntii si realizata nu mai tarziu de 8 saptamani de la data nuntii. In caz contrar, aceste sedinte se anuleaza automat si orice suma pentru aceste servicii va fi retinuta de prestator.
Pentru cununia civila in alta zi decat ziua nuntii si sedinta foto save the date se vor incheia contracte separate.

Sedinta de after wedding va dura 2 ore, la apusul soarelui, in functie de anotimp iar ora de incepre va fi stabilita de comun acord.
Daca locatia aleasa presupune deplasarea fotografului pe mai mult de 20 km de raza orasului Deva, beneficiarii vor trebui sa acopere costurile deplasarii si/sau cazarea dupa caz.
Pentru deplasarile in strainatate, beneficiarii vor acoperi toate costurile de transport si cazare si orice alte costuri aferente care rezulta din deplasarea in strainatate a prestatorului (vize, taxe, parcare, bilet de avion, taxi etc).


Accidente neprevazute:

Deşi echipamentul este verificat regulat şi se iau masuri de precauţie pentru a se asigura securitatea imaginilor, fotograful nu

va fi tras la raspundere pentru fişierele digitale distruse sau afectate în urma defectelor tehnice de orice fel atât în timpul evenimentului cât şi la post procesare ( card defect, coruperea fişierelor, virusare, furt, accidente de orice fel care pot compromite datele intr-un mod irecuperabil ). În acest caz, fotograful va restitui integral sumele achitate de către client.

Orice sfat de pozitionare si aranjare a beneficiarilor si invitatilor se face pe riscul acestora si nu e raspunderea fotografului in cazul unui accident neprevazut.

Limitare:
In cazul anularii contractului de catre oricare din parti, nici una si nici cealalta parte nu vor putea fi compensate cu sume mai mari decat cele prevazute in acest contract.
Daca in orice moment apar nelamuriri si nemultumiri, acestea vor fi discutate cu prestatorul, in nici un caz nu vor fi publicate pe retelele de socializare. In caz contrar, si daca comentariile de pe retelele de socializare sunt negative si neadevarate, prestatorul are dreptul sa refuze acoperirea evenimentului in orice moment. Aceasta va fi transmisa in scris, iar sumele achitate pana in acel moment nu vor fi returnate.

Returnari:
Nu se accepta returnari de nici un fel pentru materialele digitale sau fizice perfect acceptabile din punct de vedere tehnic. Prestatorul nu va fi tras la raspundere pentru gusturile personale.

Prezenta la eveniment:
In cazuri foarte putin probabile, extreme si neprevazute, in care fotograful nu poate fi prezent la eveniment (deces, accident, cazuri de forta majora, boala etc), acesta isi rezerva dreptul sa gaseasca inlocuitori care sa fie prezenti la eveniment in numele sau. Acestia vor fi persoane similare ca stil fotografic. Toate fotografiile vor fi prelucrate apoi de catre Visirin Lia Intreprindere Individuala. In cazul in care fotograful nu poate gasi inlocuitori, toate sumele achitate vor fi restituite complet de catre prestator din moment ce serviciile nu sunt realizabile.

Conditiile:
Prestatorii se angajează să respecte acest contract şi să livreze materialele în condiţiile stabilite prin acest contract.

Beneficiarii sunt de acord cu termenii si conditiile acestui contract in momentul semnarii contractului. Prin semnarea contractului, recunosc ca au citit si luat la cunostinta aceste reguli si ca sunt de acord cu ele.
Prin semnarea contractului, beneficiarii declara ca sunt de acord cu deciziile fotografului in timpul si dupa eveniment in ceea ce priveste locatia, pozitiile si sfaturile fotografului dar si la post-procesarea imaginilor, inclusiv alegrerea cadrelor potrivite, distrugerea cadrelor considerate nepotrivite, prelucrarea si manipularea fotografiilor si conditiile de predare ale materialelor.


GDPR????:
Toate detaliile personale vor fi folosite exclusiv in scopul beneficiarului, pentru a putea contacta beneficiarul cu privire la eveniment, pentru emite facturi pentru beneficiar si a putea transmite beneficiarului materialele promise.
Wedding Faeries Photography nu va transmite niciodata informatii despre clienti unor terte parti decat in cazuri speciale cerute de autoritatile competente.
Toate fisierele originale sunt protejate sub parola si prestatorul face tot ce are in putere pentru a se asigura ca nimeni nu are acces la ele.
Dupa predarea materialelor, in termen de 7 zile calendaristice, fisierele originale vor fi distruse.